Email Archive dans le Cloud
Stocke tous les e-mails envoyés et reçus dans le Cloud pendant 10 ans, sans limite d’espace.
Le service Email Archive met à votre disposition une boîte e-mail miroir en lecture seule, dans laquelle tous les messages envoyés et reçus sont conservés pendant 10 ans, sans limite d’espace.
Plus de sécurité grâce à l’archivage des e-mails professionnels
L’Email Archive sauvegarde et conserve une copie de tous les messages envoyés et reçus, entièrement dans le Cloud, sans logiciel ni plugin à installer. Les messages archivés sont accessibles en lecture seule et sont conservés jusqu’à 10 ans, sans limite d’espace.
Les messages sont automatiquement classés entre la boîte de réception et les éléments envoyés, et organisés par année. L’archivage des e-mails permet aux utilisateurs, ou à une personne déléguée par l’entreprise, de rechercher dans l’archive, d’exporter des messages ou de les récupérer en les transférant vers leur boîte e-mail.
Comment fonctionne l’archivage des e-mails
L’Email Archive crée, pour chaque message envoyé ou reçu, une copie dans une boîte e-mail miroir accessible en lecture seule. Les messages sont ensuite classés entre la boîte de réception et les éléments envoyés, et organisés par année. L’accès à l’archive est disponible via le Web ou sur smartphone.
La copie et l’archivage des messages se font de manière totalement transparente pour l’utilisateur, qui ne remarque pas l’activation du service.
L’Email Archive est entièrement intégré au service Qboxmail, ne peut pas être désactivé ni modifié par l’utilisateur, et il est impossible qu’un message ne soit pas archivé.
Le système d’indexation en texte intégral garantit rapidité et précision dans la recherche des messages.
Stockage des messages reçus
La copie est effectuée par les serveurs MX de Qboxmail lorsque le message est enregistré dans la boîte e-mail de l’utilisateur, que celui-ci télécharge ou supprime les e-mails via POP ou IMAP.
Stockage des messages envoyés
La copie est effectuée par le serveur SMTP de Qboxmail lorsque l’utilisateur envoie un message avec succès, que ce soit via Webmail, son ordinateur ou un smartphone.
Importation des anciens messages
L’Email Archive propose également une procédure automatique pour importer les messages déjà présents dans les boîtes e-mail des utilisateurs. L’importation permet de sélectionner les dossiers à partir desquels récupérer les messages et de préciser s’il s’agit de messages envoyés ou reçus. Le système les classera ensuite entre boîte de réception et éléments envoyés, et les organisera par année dans l’archive.
Caractéristique
- Archive tous les e-mails envoyés et reçus
- Conservation jusqu’à 10 ans
- Espace de stockage illimité
- Accès via des délégués
- Recherche, exportation et récupération des e-mails
Avantage
- Activation immédiate
- Service fourni dans le Cloud
- Aucun logiciel à installer
- Totalement transparent pour l’utilisateur
- Il peut également être activé pour une seule boîte e-mail