Email archive
Speichern Sie alle gesendeten und empfangenen E-Mails für zehn Jahre in der Cloud – ohne Speicherbegrenzung.
Der E-Mail-archive stellt ein zweites, schreibgeschütztes Postfach zur Verfügung, in dem alle gesendeten und empfangenen Nachrichten für zehn Jahre ohne Speicherbegrenzung gespeichert werden.
Mehr Sicherheit durch die Archivierung geschäftlicher E-Mails
„Das E-Mail-Archive speichert und bewahrt eine Kopie aller gesendeten und empfangenen Nachrichten – vollständig in der Cloud, ohne zusätzliche Software oder Plugins. Archivierte Nachrichten sind nur im Lesemodus zugänglich und werden bis zu zehn Jahre lang ohne Speicherbegrenzung aufbewahrt.
Die Nachrichten werden automatisch in Posteingang und Gesendet unterteilt und nach Jahren organisiert. Das E-Mail-Archiv ermöglicht es den Benutzern – oder von der Firma Bevollmächtigten –, im Archiv nach E-Mails zu suchen, Nachrichten zu exportieren oder sie wiederherzustellen, indem sie in das Postfach des Benutzers übertragen werden.
Wie das E-Mail-Archive funktioniert
Das E-Mail-Archive erstellt für jede gesendete oder empfangene Nachricht eine Kopie in einem zweiten, schreibgeschützten Postfach. Die Nachrichten werden anschließend in Posteingang und Gesendet unterteilt und nach Jahren organisiert. Der Zugriff auf das Archiv ist über Web oder Smartphone möglich.
Der Vorgang des Kopierens und Archivierens der Nachrichten erfolgt für den Benutzer vollkommen transparent – die Aktivierung des Dienstes bleibt unbemerkt.
Das E-Mail-Archiv ist vollständig in den Qboxmail-Dienst integriert, kann vom Benutzer weder deaktiviert noch manipuliert werden, und es besteht keinerlei Möglichkeit, dass eine Nachricht nicht archiviert wird.
Das Full-Text-Indexierungssystem gewährleistet eine schnelle und präzise Nachrichtensuche.
Speicher für empfangene Nachrichten
Die Kopie wird von den Qboxmail-MX-Servern erstellt, sobald die Nachricht im Postfach des Benutzers gespeichert wird – unabhängig davon, ob der Benutzer E-Mails per POP oder IMAP herunterlädt oder löscht.
Speicher für gesendete Nachrichten
Die Kopie wird vom Qboxmail-SMTP-Server erstellt, sobald der Benutzer die Nachricht erfolgreich sendet – unabhängig davon, ob er Webmail, einen Computer oder ein Smartphone verwendet.
Import alter Nachrichten
Das E-Mail-Archiv bietet zudem ein automatisches Verfahren zum Import von E-Mail-Nachrichten, die sich bereits in den Postfächern der Benutzer befinden. Beim Import können die Ordner ausgewählt werden, aus denen die Nachrichten übernommen werden sollen, sowie angegeben werden, ob es sich um gesendete oder empfangene Nachrichten handelt. Das System unterteilt die Nachrichten anschließend in Posteingang und Gesendet und organisiert sie im Archiv nach Jahren.
Funktionen
- Archivierung aller gesendeten und empfangenen E-Mails
- Speicherung bis zu 10 Jahre
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Zugriff über Bevollmächtigte
- Suche, Export und Wiederherstellung von E-Mails
Vorteile
- Sofortige Aktivierung
- Cloud-basierter Dienst
- Keine Softwareinstallation erforderlich
- Für den Benutzer völlig transparent
- Es kann auch für einzelne Postfächer aktiviert werden.